Politique de confidentialité de l'intranet de la station
La présente politique décrit la manière dont l'intranet de la station SNSM (Société Nationale de Sauvetage en Mer) de La Tremblade collecte, utilise, conserve et protège les données à caractère personnel des bénévoles de la station. Elle s'applique à l'ensemble des services proposés sur cet intranet.
1. Responsable de traitement
Le responsable de traitement est la station SNSM de La Tremblade, représentée par son président. Toute question relative aux données personnelles peut lui être adressée via l'administrateur de l'intranet (contact disponible auprès de la station).
2. Données collectées et finalités
- Compte et identité (nom, prénom, matricule SNSM, courriel personnel, courriel professionnel @snsm.org, adresse postale) : création et gestion du compte d'accès, identification du bénévole, édition des documents administratifs et fiscaux le concernant.
- Activité opérationnelle (sorties, interventions, réunions issues des extractions INO) : préparation de la déclaration annuelle d'abandon de frais et du rapprochement avec le rapport d'activité de la station.
- Frais et justificatifs (défraiements, indemnités kilométriques, autres frais, copie de carte grise, convention employeur éventuelle) : calcul, validation et constitution des pièces jointes des déclarations transmises au niveau national.
- Vie de station (actualités rédigées, pièces jointes associées) : information interne des membres.
- Photos : la médiathèque affiche des photos importées depuis l'album Google Photos de la station via l'API Google Photos Picker, en lecture seule, avec le seul compte Google de la station. Ces photos ne sont visibles que des membres connectés.
- Journalisation technique : seules les données strictement nécessaires au fonctionnement du service sont conservées sur le serveur de la station.
3. Accès et partage
Les données ne sont ni vendues, ni louées, ni transmises à des tiers à des fins commerciales. Chaque bénévole n'accède qu'à ses propres données de déclaration ; les données agrégées de la station sont réservées à l'administrateur (présidence / trésorerie). Les déclarations validées sont transmises, à l'initiative du bénévole, à l'organisme national SNSM dans le cadre de la procédure officielle d'abandon de frais. Le service Google Photos est utilisé uniquement comme source d'import des photos de la station, avec un accès en lecture seule limité aux éléments explicitement sélectionnés.
4. Durées de conservation
- Données de compte et d'identité : durée de l'engagement du bénévole dans la station.
- Données de déclaration et justificatifs : durée des obligations comptables et fiscales associées.
- Photos et actualités : jusqu'à suppression par l'administrateur ou demande du bénévole concerné.
5. Sécurité
L'accès à l'intranet est protégé par courriel et mot de passe individuel, chiffré (hash) côté serveur. Les communications sont sécurisées par HTTPS. Les documents déposés (carte grise, convention) sont stockés sur le serveur de la station et ne sont accessibles qu'au bénévole concerné et à l'administrateur.
6. Vos droits
Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement et d'opposition sur vos données. Ces droits s'exercent directement dans votre profil (données d'identité et de déclaration) ou auprès de l'administrateur de la station.
Intranet de la station — SNSM La Tremblade. Pour toute question : contactez l'administrateur de la station.